信息内容

一 . 目 的

通过系列开业活动，告知社会各界和有关部门XX俱乐部会所已开业试运行。同时，通过该活动建立与各级主管部门、新闻单位、客户沟通的平台，为俱乐部会所不久的正式营运打下良好社会基础。

二 . 规 格

因此次开业为俱乐部会所的部分开业暨试运行（ A区 ），建议活动仪式定位为低调、精致、中小规格的自助式酒会，重点放在媒体宣传、促销上，待B区整体完工后，再行隆重的全面开业仪式。

三 . 时 间

    X年X月X日上午10点整，仪式为时30分钟，自由活动时间为2小时（ 该时间全程提供服务 ），全活动为时150分钟。

四 . 邀 请 单 位

根据俱乐部会所开业营运的需求，需邀请的单位有：市级领导、文化部门、公安部门（ 含交警部门 ）、水、电力部门、通讯部门、商家、冠名企业、工商、税务、城管、新闻单位、卫生等。

新闻单位有：

五 . 宣 传 口 号

“ 鼎盛音乐文化   激情个性飞扬 ”

“ 热烈祝贺XX隆重开业 ”

六 . 现 场 布 置

市中心广场            彩色气球四个

门口          拱门一个 （ 三天 ）

                      大楼开业庆贺巨幅 （ 五天 ）

彩色气球两个 （ 三天 ）

舞狮 一对 （ 两个小时 ）

祝贺花篮   个

带俱乐部会所标徽卡玫瑰2003支卡通人免费派送

三楼布置              

楼梯口    红稠水幕墙 （ 揭牌用 ）

          盆花、植物

          迎宾   （ 女生六人  男生两人 ）  

    签到处 （ 签名薄、胸花、礼品 、资料、名片）

    新闻单位签到处 （ 签名薄、胸花、红包、礼品 、资料 、名片）

大厅     发言台立式麦克风一个 无线话筒一个

         酒杯塔、大瓶香槟四瓶、其它酒水、饮料

         小型四人西乐队 （ 以小提琴或单簧为主 ）

         悬挂式、立式pop、彩色气球门

         摄像人员一人、摄影人员1人

通 道    悬挂式pop 、悬挂式彩色气球、

包 厢    开业庆贺座卡、果盘

七 . 现 场 布 置 图

八 . 活 动 流 程

1 . 三楼庆典装饰于上午八时三十分准时完毕，不得耽误，各部门人员就位，活动总负责检查各个环节。

户外广告上午八点半安排就续。

2 . 九点半舞狮开始，迎宾就位、卡通人鲜花派送（ 两人，每隔20分钟发送一次，每次300支 ）

大厅西乐队九点就位，开始演奏。

3 . 三楼口签到处核实收回嘉宾邀请函，请嘉宾签名，佩戴胸花，按邀请函邀请人数发送礼品、资料。无邀请函的特别人员，报活动负责人进行接待、处理。

4 . 迎宾引导嘉宾到大厅指定区就位，特别嘉宾由指定负责接待人接待，并引至特定包厢处接待。新闻记者由指定负责人员引至特定包厢，并引导参观、拍摄。

服务生上酒水、茶水。

5 . 九点五十分，服务生请各位嘉宾及引特别嘉宾就指定位置，请新闻单位摄影、摄像人员就位。

6 . 试开业仪式由主持人宣布正式开始。

   政府官员讲话                                        6分钟

   主管部门讲话                                        5分钟

   领导讲话                                    5分钟

   俱乐部会所负责人讲话并宣布开业并举行揭幕             5分钟

7 . 十点二十五分负责人行揭幕仪式

8 . 十点三十分仪式结束，自由参观。

9 . 十点三十二分负责人接待政府及主管部门领导，并引导参观。

10 . 十点五十分负责人接待新闻单位。

11 . 十一点半安排有关嘉宾用餐。

12 . 活动于下午两点全部结束。

九 . 活 动 注 意 事 项 （ 待定 ）

十 . 各 项 费 用 预 算 （ 待定 ）