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营销策划
 

某KTV开业剪彩活动策划方案

2011/5/17 9:40:40

信息内容
一部分:活动概要
一、活动时间——10月30日 

二、活动地点——【KTV】 

三、活动形式
    室内装饰+剪彩仪式+演艺节目+军乐演奏+锣鼓欢舞+礼品赠送+发放传单
四、基本操作规范
    具体安排为:
    8:30——10:00   现场布置、礼仪接待
    10:00——10:35  剪彩仪式
    10:35——11:30  演艺节目
五、活动预期目标
    1、在【KTV】开业新禧之际,通过【KTV】内外的装饰,开业剪彩,军乐队热闹表演,传播开业喜讯,扩大其知名度。
    2、加深和消费者的近距离沟通,增强【KTV】对外的亲和力。 
    3、以开业活动为载体,让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境,了解企业高层次的经营品位,有一种身临其境的感觉。 
    4、借助开业庆典活动让消费者了解【KTV】的经营品位、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为【KTV】日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。

第二部分:筹备工作
一、人员邀请 
    1.表演人员邀请
身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福等精彩节目为开业添声添彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足观看。 
    2、六名礼仪小姐,着统一的红色旗袍,身披绶带。负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作。 
    3、保安人员10名,负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作。 
    4、保洁人员10名,负责现场的清洁卫生工作。 
    5、主持人邀请
聘请专业的、善于调动现场气氛的舞台节目主持人,能主动与观众一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由艺唐负责联系。 
    6、邀请媒体有关饮食栏目的记者(贵单位拟订邀请计划,并自行联系)。 
    7、有关职能部门领导和政府领导邀请(请贵单位拟订邀请计划,并自行联系)。

二、剪彩现场布置图:

现场布置详细说明:
    店内装饰:详见艺唐文化提供的“店内装饰效果图”或具体事宜双方协定。
    店面装饰:详见艺唐文化提供的“店面装饰效果图”或具体事宜双方协定。 
    高空气球: 为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在【KTV】门前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球,显得喜气大方。条幅内容主要为开业庆贺类词语,具体内容由贵单位提供。 
    拱门:在【KTV】门前直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺KTV隆重开业”等之类的词语,能够简洁明了地传达开业的喜讯。 
    迎宾通道:在【KTV】门前铺一条宽为3米左右的红色地毯,在地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果。 
    剪彩舞台:在【KTV】门口搭建4m×8m的舞台,中前方放置话筒,并在两侧和前方摆放盆花,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果。 
    灯笼旗杆:在【KTV】门前的附近可挂红色的灯笼,每2个为一组穿起来,上面写有“悦” 、“豪”字样,吸引过往的人群,无形中向市民传达了【KTV】开业的喜讯,并且扩大了【KTV】的知名度和影响力。
三、片区规划: 
礼仪接待区: 
    可安排在剪彩场地的一侧,由两张签到桌和六名礼仪小姐组成,签到桌上铺红平绒桌布,摆放签到处,礼品处的桌卡和签到薄,笔墨砚,桌上一侧放置胸花,礼品,由两名礼仪小姐负责在【KTV】入口迎接来宾,一名引导来宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助来宾签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品,一名礼仪小姐引导来宾到休息处休息并随时处理紧急事件。 
    来宾休息区: 
    可安排在【KTV】内部的服务区,桌上摆放适当的茶水、饮料等供各位来宾享用,由工作人员播放轻柔的音乐, 给人心情舒畅的感觉。

第三部分:活动方案实施
一、活动议程 
    1)活动当天【KTV】所有人员统一着装,展现【KTV】全体员工的精神风采; 
    2)贵方安排专人疏导车辆,维持现场秩序; 
    3)来宾、贵宾、领导、记者到达后,由礼仪小姐负责迎接,为其佩带胸花、赠送礼品、引导各位来宾签到、留言、进入休息处休息。

签到接待处
礼仪小姐:6名
由工作人员及礼仪小姐负责来宾签到,礼品的接收,为来宾佩戴胸花,赠送礼品,引导来宾就位。
5)礼品赠送。礼仪小姐为来宾赠送礼品。
礼品数量——贵公司确定
6)现场发放DM刊:向来往的人群进行人员直接宣传。
7)剪彩仪式开始,相关人员邀请领导及所有来宾到剪彩场地参加仪式,此时欢快的音乐响起,迎接贵宾和领导;
8)仪式完毕,【KTV】领导与嘉宾合影留念。
二、活动流程
8:00    所有布置装饰全部到位,为开业仪式做好准备
9:30    军乐队奏响嘹亮、高亢的乐曲,在欢快的音乐中迎接来宾光临;
激昂豪迈的锣鼓队演奏使沸腾的现场更加沸腾;
演艺人员到场,做好演出前的准备处休息;
礼仪小姐微笑的面容,优雅的气质,使来宾充分享受到礼仪服务;协助来宾签到,为来宾佩带胸花、向来宾赠送礼品。
9:30   主持人到场,熟悉庆典讲话稿,并了解当日嘉宾到场情况。
10:00  主持人宣布庆典活动开始并简单讲解【KTV】的风格与特色。
10:10  【悦豪KTV】总经理作致词。 
10:15  主持人邀请贵宾讲话。
10:20  主持人邀请政府职能部门领导讲话。
10:25  【KTV】总经理致答谢词,并宣布 “【KTV】正式开业” !
工作人员拉响8发礼花弹。
同时,悦耳的军乐曲悠扬飘荡。
10:30  主持人邀请嘉宾、领导剪彩并宣读剪彩的人员名单。
礼仪小姐手持托盘(内装剪彩用品)上台等候领导、嘉宾剪彩。
10:35  剪彩仪式开始。
军乐队伴奏迎宾,为剪彩添声添色。
工作人员拉响8发礼花弹,五彩礼花在空中怒放使现场成为花的海洋。
工作人员放飞氦气球,喜庆、吉祥的氛围使开业活动达到高潮。
10:40  女声独唱
10:50  主持讲述【悦豪KTV】的总体情况和规划。
10:55  舞蹈队表演
11:05  现场互动游戏     纪念品(若干)
11:20  男歌手独唱
11:30  主持人宣布本次活动圆满结束。
感谢大家对【KTV】的大力支持。

第四部分   整合策略宣传

一、 结婚纪念庆贺
(1)通过报纸媒介将消息传播出去寻找10月25日结婚的夫妻,可通过结婚证来【KTV】核实。     
(2)开业当天邀请到本【KTV】一起免费服务。
活动特点:媒体有可操作性
寓意【KTV】还处于成长期间,需要社会的爱护和关注,来取得人们的同情和支持,并且【KTV】定位层次高,而这些群体消费层次也较高,在【KTV】的人文关怀下,从而对【KTV】产生良好的印象。
现场布置:具体事宜由双方协定。
二、 音乐伴餐
在客人享受服务时播放典雅、优美的音乐,使客人在一种轻松、浪漫的氛围中度过最为美妙的时刻。
     (1)开业当天进行,也可以作为本【KTV】一道别具特色的文化长期执行。
     (2)主要针对追求生活享受和生活质量的人群,从而提高了【KTV】的品牌度。
     特点:有文化品位,容易引起争议,有利于媒体炒做传播。
三、 开业优惠
(1)开业当天可以适当的给予优惠。(视【KTV】营业情况而定)。 
  特点:感情沟通,容易引起消费者对品牌和形象的再度改观,可以在消费者心目中形成实惠的概念。
(2)经济组合:在庆典临近之际,组合多种经济、实惠快捷的服务措施。
特点:向所有的消费者传播:【KTV】也是适合工薪消费的场所。
此活动与“结婚纪念庆贺” 活动同时刊登在报纸媒介上,也可以取得较好的效果。
(3)礼品赠送:在原价的基础上将折扣的部分兑换为礼品,发放给消费者,变样的给予消费者人文关怀,从而提高【KTV】的知名度和品牌度。
注:在开业之际,首要实惠,让消费者感觉到便宜,适合他们享用,一样的费用,不一样的享受,价格可以给予优惠,但服务质量不能降低。

四、 办理会员卡
在开业当天可以发放一批会员卡,数目可由贵单位来指定,在以后的经营中对这些老顾客给予优惠和关照。
特点:可以为【KTV】积累一定的消费群体,成为【KTV】的长期发展的资源。
优惠卡制作:可由艺唐文化设计人员通过对【KTV】的深入了解来进行设计,具体事宜双方协定。

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